NRI Indonesia Privacy Policy
Versi Bahasa Indonesia
A. PENDAHULUAN
Kami, PT Nomura Research Institute Indonesia (selanjutnya disebut “NRI Indonesia” atau “Kami”) berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Data Pribadi dari Pengguna produk dan layanan Kami.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan informasi tentang bagaimana Kami melakukan pemrosesan Data Pribadi Pengguna layanan Kami, yang meliputi: perolehan dan pengumpulan; pengolahan dan penganalisisan; penyimpanan; perbaikan dan pembaruan; transfer; pengungkapan; dan/atau penghapusan Data Pribadi. Kebijakan Privasi ini berlaku bagi semua Pengguna layanan Kami, baik yang mengakses melalui situs web: nri.co.id, maupun melalui Platform NRI Indonesia, Aplikasi NRI Indonesia, dan/atau layanan NRI Indonesia lainnya yang tersedia secara daring melalui situs web Kami (secara kolektif disebut sebagai “Layanan NRI Indonesia”), kecuali diatur pada Kebijakan Privasi yang terpisah.
Hukum yang Berlaku
Kebijakan Privasi ini tunduk pada hukum pelindungan data pribadi yang berlaku di Indonesia, khususnya Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi Dalam Sistem Elektronik.
Pengakuan dan Persetujuan
Anda harus membaca Kebijakan Privasi ini dengan seksama untuk memastikan diri Anda telah memahami bagaimana Kami melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda. Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Anda mengakui dan mengkonfirmasi bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui segala ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.
Pernyataan Pelindungan Data Pribadi
Sebagai perusahaan yang melakukan pemrosesan Data Pribadi, NRI Indonesia telah menetapkan “Pernyataan Pelindungan Data Pribadi” sebagai berikut:
• Kami akan mematuhi aturan internal NRI Indonesia yang ditetapkan untuk pengumpulan, penggunaan, dan penyediaan Data Pribadi yang sesuai dengan konten dan skala setiap layanan.
• Kami akan mengembangkan dan menerapkan langkah-langkah untuk mencegah akses tidak sah terhadap Data Pribadi, termasuk langkah-langkah untuk mencegah kehilangan, kehancuran, perubahan dan/atau kebocoran Data Pribadi yang dikelola NRI Indonesia. Selain itu, jika terjadi gangguan, NRI Indonesia akan segera melakukan tindakan perbaikan.
• Kami akan mematuhi semua undang-undang, peraturan, dan standar terkait Data Pribadi.
• Kami akan terus meningkatkan sistem yang digunakan untuk pengelolaan Data Pribadi.
Kebijakan Privasi pada setiap Produk dan Layanan
Kebijakan Privasi ini ditetapkan pada setiap produk dan Layanan NRI Indonesia yang ada di situs web, platform, maupun aplikasi NRI Indonesia, termasuk email dan notifikasi. Apabila ada ketentuan yang berbeda dari Kebijakan Privasi ini dan/atau ketentuan khusus disertakan, maka yang berlaku adalah Kebijakan Privasi yang telah ditetapkan secara spesifik pada setiap Produk atau Layanan NRI Indonesia.
Kami dapat menyertakan atau menawarkan tautan situs web yang terhubung ke produk atau layanan pihak ketiga melalui Layanan NRI Indonesia. Situs web pihak ketiga ini memiliki Kebijakan Privasi dan persyaratan pengguna yang terpisah dan independen yang harus Anda tinjau sebelum menggunakan layanan mereka. Kami tidak bertanggung jawab atau berkewajiban atas konten dan aktivitas situs web terkait pihak ketiga termasuk produk dan layanan mereka. Kami berusaha untuk melindungi integritas situs Layanan NRI Indonesia dan menerima tanggapan apa pun tentang tautan pihak ketiga ini.
B. JENIS DATA PRIBADI YANG DIPROSES
Data Pribadi adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik. Anda mungkin diminta untuk memberi Kami informasi tentang diri Anda saat Anda mendaftar atau menggunakan Layanan NRI Indonesia. Terlepas dari sarana elektronik, pengumpulan Data Pribadi Anda juga dapat terjadi, tidak terbatas ketika Anda menghubungi Kami melalui telepon atau email, atau bahkan melalui pihak ketiga yang Anda telah menyetujuinya untuk di-transfer atau diungkapkan kepada Kami.
Data Pribadi yang Anda berikan secara sukarela kepada Kami dan Kami kumpulkan dapat mencakup pada:
(a) Informasi identitas Anda, seperti nama lengkap,tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan, agama, pekerjaan, status perkawinan, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan;
(b) Informasi profil pribadi Anda, seperti pekerjaan, detail pendapatan/keuntungan, detail login (termasuk pengenalan wajah atau sidik jari), kata sandi, gambar profil, preferensi bahasa, umpan balik, peringkat, nama perusahaan Pengguna;
(c) Informasi kontak Anda, seperti nomor telepon, alamat email, alamat tempat tinggal Anda;
(d) Informasi elektronik Anda, seperti geolokasi Anda, alamat IP atau pengidentifikasi perangkat unik lainnya, data penggunaan layanan, data terkait pengunjung dan kunjungan Pengguna ke Layanan NRI Indonesia, data perangkat Pengguna;
(e) Informasi verifikasi Anda, seperti nomor identitas KTP, nomor KK, nomor paspor;
(f) Informasi pembayaran Anda, seperti metode pembayaran, jumlah pembayaran, rincian faktur, dan/atau data rekening (nama bank, jenis kartu, nama penerbit kartu);
(g) Informasi transaksi Anda, seperti pembelian atau pesanan, minat, preferensi, masukan, tanggapan, jenis layanan yang dicari atau dibeli oleh Pengguna; dan/atau
(h) Informasi lain apapun tentang Pengguna saat Pengguna mendaftarkan diri untuk menggunakan Layanan NRI Indonesia.
Data Pribadi yang Anda berikan secara sukarela kepada Kami dan Kami kumpulkan tersebut berupa termasuk namun tidak terbatas pada bentuk deskripsi, dokumen, foto, rekaman suara, dan/atau rekaman video. Seluruh Data Pribadi yang Kami kumpulkan dari Anda, akan ditindaklanjuti ke tahap pengolahan dan penganalisisan sesuai dengan Tujuan Pemrosesan Data Pribadi.
Penyediaan Data Pribadi yang tidak lengkap
Apabila terdapat kesepakatan penyediaan Layanan NRI Indonesia kepada Anda yang memerlukan Data Pribadi Anda guna pembuatan perjanjian, namun Anda memilih untuk tidak menyediakan Data Pribadi tersebut atau menyediakan Data Pribadi yang tidak lengkap kepada Kami saat diminta, Kami mungkin tidak dapat menyediakan layanan dan melaksanakan perjanjian yang Kami miliki atau sedang dalam proses untuk disepakati dengan Anda.
Sumber Perolehan Data Pribadi
Data Pribadi Anda Kami peroleh dari beberapa sumber sebagai berikut:
(a) Informasi yang diberikan atau dikirimkan oleh Anda kepada Kami;
(b) Informasi yang dihasilkan selama Anda menggunakan Layanan NRI Indonesia, misalnya Kami dapat mengumpulkan alamat IP dan informasi perangkat Anda saat Anda mengunjungi situs web nri.co.id.
(c) Informasi yang Kami peroleh dari pihak ketiga (seperti agen, vendor, pengguna lain, mitra bisnis, atau situs web pihak ketiga);
(d) Informasi yang dikumpulkan melalui kegiatan promosi dan/atau pemasaran;
(e) Cookie yang disimpan web browser Anda di perangkat Anda saat Anda mengunjungi situs web Kami;
(f) Informasi Data Pribadi individu pihak ketiga lainnya yang Anda berikan kepada Kami (seperti Data Pribadi anggota keluarga, pasangan, teman, atau individu lain), yang mana Anda telah mendapatkan persetujuan dari individu pihak ketiga lainnya tersebut;
(g) Informasi yang tersedia untuk umum atau dapat diakses publik; dan/atau
(h) Komunikasi atau dokumen tertulis atau lisan lainnya yang dikirimkan kepada Kami sebelum atau selama penyediaan Layanan NRI Indonesia (secara kontraktual atau lainnya) kepada Anda.
C. TUJUAN PEMROSESAN DATA PRIBADI
Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi
Kami mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi dari Anda dengan tujuan sebagai berikut:
(a) Menyediakan produk dan layanan NRI Indonesia, seperti kegiatan perekrutan karyawan, kegiatan penelitian, layanan konsultasi (mengenai manajemen, operasi bisnis, sistem informasi, dll.), pengembangan dan pengoperasian sistem informasi dan sistem jaringan komputer, layanan pemrosesan informasi, layanan konten, dan layanan penyediaan informasi;
(b) Pengiriman publikasi Kami seperti Chiteki shisan sozo (Penciptaan dan Integrasi Pengetahuan), IT Solutions Frontier, dan/atau publikasi lainnya;
(c) Memberikan informasi tentang produk dan layanan baru;
(d) Memberikan pemberitahuan mengenai informasi terkini perusahaan Kami, berbagai seminar dan pameran;
(e) Mengirimkan kuesioner tentang kepuasan pelanggan dan/atau kuesioner lainnya;
(f) Melaksanakan kampanye pemasaran dan promosi;
(g) Manajemen kontrak dengan pelanggan;
(h) Pengelolaan informasi pemegang saham;
(i) Ketenagakerjaan (termasuk perekrutan) dan manajemen urusan personalia;
(j) Menangani dan memproses data yang dipercayakan kepada Kami termasuk Data Pribadi; dan/atau
(k) Berkomunikasi dengan Anda sebagai Pengguna Layanan NRI Indonesia.
Apabila diperlukan penggunaan Data Pribadi Anda untuk keperluan lain di luar tujuan yang disebutkan di atas, maka Kami terlebih dahulu akan meminta persetujuan dari Anda.
Penyimpanan Data Pribadi
Kami hanya akan menyimpan Data Pribadi Anda selama diperlukan untuk pemenuhan Tujuan Pemrosesan Data Pribadi, selama masa retensi atau sepanjang penyimpanan tersebut diperlukan atau diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kami akan berhenti melakukan penyimpanan Data Pribadi Anda, segera setelah dianggap bahwa Tujuan Pemrosesan Data Pribadi tersebut tidak lagi dibutuhkan dengan menyimpan Data Pribadi Anda, atau setelah adanya permintaan dari Anda untuk melakukan penghapusan Data Pribadi Anda, atau penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan penyediaan Layanan NRI Indonesia.
D. HAK PENGGUNA
Anda selaku pemilik Data Pribadi memiliki hak tertentu berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Adapun sebagai Pengguna dari Layanan NRI Indonesia, Anda memiliki hak untuk:
(a) Mendapatkan informasi tentang dasar serta tujuan permintaan dan penggunaan Data Pribadi serta penggunaan Data Pribadi;
(b) Mendapatkan akses dan memperoleh salinan Data Pribadi tentang dirinya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
(c) Pengguna dapat menambahkan, melengkapi, memperbarui, menghapus, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi tentang dirinya sesuai dengan Tujuan Pemrosesan Data Pribadi.
Pencabutan Persetujuan
Anda dapat mencabut persetujuan Anda untuk pemrosesan Data Pribadi Anda yang Kami kelola atau berada di bawah kendali Kami, dengan mengirim email kepada Kami di admin@nri.co.id. Selanjutnya Kami akan memproses permintaan Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini dan kewajiban-kewajiban Kami berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Penolakan Permintaan
Kami dapat menolak sebagian atau seluruh permintaan Anda terkait Data Pribadi Anda sepanjang dimungkinkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, apabila permintaan tersebut didasarkan pada alasan yang Kami anggap tidak relevan, tidak serius, mengada-ada, atau terindikasi terkait dengan tindakan pelanggaran terhadap syarat dan ketentuan Kebijakan Privasi atau pelanggaran hukum.
E. PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI
Untuk pelaksanaan Layanan NRI Indonesia, Kami dapat melakukan pengungkapan Data Pribadi dari Anda kepada pihak ketiga, di antaranya:
(a) Setiap pihak yang kepadanya Kami dipaksa atau diharuskan untuk melakukannya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, atau berdasarkan perintah/putusan pengadilan maupun permintaan instansi lainnya yang diberikan kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
(b) Setiap perusahaan terasosiasi dan terkait, afiliasi dan anak perusahaan dari NRI Indonesia, termasuk yang akan didirikan di masa depan;
(c) Setiap pihak yang menyediakan layanan atau produk terkait sehubungan dengan penyediaan Layanan NRI Indonesia seperti kontraktor, vendor, mitra bisnis, dan/atau pihak mana pun yang membantu Kami dalam melaksanakan Tujuan Pemrosesan Data Pribadi dalam Kebijakan Privasi ini;
(d) Setiap penyedia layanan profesional dan otoritas pengatur terkait baik di dalam maupun di luar Indonesia, sehubungan dengan rencana akuisisi, penggabungan, dan/atau konsolidasi NRI Indonesia baik secara langsung maupun tidak langsung (bahkan jika transaksi tersebut tidak dilanjutkan);
(e) Setiap pihak atau organisasi yang terikat oleh perjanjian kerahasiaan dengan Kami; dan/atau
(f) Auditor, konsultan, akuntan, pengacara atau penasihat keuangan Kami atau profesional lainnya yang bekerja untuk kepentingan Kami.
Selain yang diatur dalam Kebijakan Privasi ini, Kami dapat mengungkapkan dan/atau membagikan Data Pribadi Anda dengan melakukan pemberitahuan kepada Anda atau meminta persetujuan Anda untuk pengungkapan atau pembagian tersebut. Kami tidak akan menjual Data Pribadi Anda.
Ketentuan Transfer Data Pribadi
Kami dapat memproses dan/atau mentransfer Data Pribadi Anda baik di dalam maupun di luar wilayah Indonesia. Kami akan memastikan bahwa Data Pribadi yang ditransfer di luar yurisdiksi Indonesia akan dilindungi dengan standar yang sama dengan peraturan perundang-undangan tentang pelindungan Data Pribadi yang berlaku di Indonesia, sebagaimana dapat diubah dari waktu ke waktu.
F. KEAMANAN SITUS WEB
SSL (Secure Sockets Layer) digunakan sebagai langkah pengamanan untuk mencegah terjadinya penyadapan, pembobolan, dan/atau kebocoran pada jaringan saat Informasi dan/atau Data Pribadi Anda berikan kepada Kami di Situs Web. SSL (Secure Sockets Layer) adalah protokol umum yang digunakan sebagai langkah pengamanan untuk komunikasi di Situs Web. Protokol ini berfungsi untuk mencegah penyadapan, pembobolan, dan/atau kebocoran Informasi dan/atau Data Pribadi Anda dengan mengenkripsinya sebelum dikirim melalui Internet. Kami akan melakukan segala upaya maksimal untuk melindungi Informasi dan/atau Data Pribadi Anda. Namun demikian, tidak adanya jaminan atau keamanan absolut tidak dapat terhindarkan
G. COOKIE
Kami dapat mengumpulkan informasi tertentu melalui teknologi seperti cookie. Cookie adalah data teks kecil yang menyimpan informasi pada komputer Anda, telepon seluler, atau perangkat lainnya secara lokal. Dengan bantuan cookie, server web dapat menyimpan preferensi dan pengaturan pada perangkat yang Anda gunakan yang kemudian secara otomatis akan terbuka kembali pada kunjungan ke situs web Kami selanjutnya. Cookie juga dapat berguna untuk memudahkan Pengguna dalam mengakses situs web, seperti Pengguna tidak harus mengulangi proses login pada saat berkunjung kembali ke situs web Kami.
Anda berhak memutuskan apakah akan menerima atau menolak cookie. Pesetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini berarti menyetujui terkait penggunaan teknologi Cookie pada Layanan NRI Indonesia.
H. JANGKA WAKTU PEMROSESAN DATA PRIBADI
-
Kami akan melakukan pemrosesan Data Pribadi yang Anda berikan kepada Kami selama Anda memberikan persetujuan dan masih menggunakan Layanan NRI Indonesia.
-
Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda dengan masa retensi selama 10 (sepuluh) tahun, kecuali Anda mengirimkan permintaan untuk penghapusan Data Pribadi Anda kepada Kami melalui email yang tercantum dalam Informasi Kontak.
-
Ketentuan masa retensi selama 10 (sepuluh) tahun dan/atau permintaan Anda untuk penghapusan Data Pribadi dapat dikesampingkan apabila Data Pribadi Anda diminta oleh instansi otoritas yang berwenang maupun masih diperlukan untuk pemenuhan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
I. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI
Kebijakan Privasi ini dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya sehubungan dengan perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku, perubahan kebijakan internal Kami, maupun alasan lain yang bertujuan untuk melindungi Data Pribadi Anda. Informasi perubahan Kebijakan Privasi ini dapat diberitahukan melalui situs web dan/atau Platform, dan/atau Aplikasi dan/atau melalui email. Anda dapat memeriksa kembali secara berkala untuk melihat pembaharuan dan/atau perubahan apapun dalam Kebijakan Privasi ini.
J. INFORMASI KONTAK
Apabila terdapat pertanyaan, kendala, keluhan, dan/atau komentar terkait Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi Kami melalui email: info@nri.co.id atau Call Center: +62 (21) 252-32112.
English Version
A. INTRODUCTION
We, PT Nomura Research Institute Indonesia (hereinafter referred to as “NRI Indonesia” or “We/Our/Us”) are committed to protecting and respecting the privacy of Personal Data of Users of Our products and services.
This Privacy Policy explains information about how We process the Personal Data of Users of Our services, including: receiving and collecting; processing and analyzing; storing; correcting and updating; transferring; disclosure; and/or deleting of Personal Data. This Privacy Policy applies to all Users of Our services, whether accessed through the website: nri.co.id, or through the NRI Indonesia Platform, NRI Indonesia Application, and/or other NRI Indonesia services available online through Our website (collectively referred to as “NRI Indonesia Services”), unless otherwise stipulated in a separate Privacy Policy.
Applicable Law
This Privacy Policy is governed by the personal data protection laws in Indonesia, specifically Law Number 27 of 2022 regarding the Protection of Personal Data and Regulation of the Minister of Communication and Information of the Republic of Indonesia Number 20 of 2016 regarding the Protection of Personal Data in Electronic Systems.
Acknowledgement and Consent
You should read this Privacy Policy carefully to ensure that You understand how We process Your Personal Data. By agreeing to this Privacy Policy, You acknowledge and confirm that You have read, understand and consent to all the terms of this Privacy Policy.
Statement of Personal Data Protection
As a company that processes Personal Data, NRI Indonesia has established a “Personal Data Protection Statement” as follows:
• We will comply with NRI Indonesia internal rules set for the collecting, using and providing of Personal Data appropriate to the content and scale of each service.
• We will develop and implement measures to prevent unauthorized access to Personal Data, including measures to prevent the loss, destruction, modification and/or leakage of Personal Data managed by NRI Indonesia. Besides that, if a disruption occurs, NRI Indonesia will immediately take corrective action.
• We will comply with all laws, regulations and standards related to Personal Data.
• We will continue to improve the systems used for Personal Data management.
Privacy Policy on each Product and Services
This Privacy Policy is set out for each NRI Indonesia product and NRI Indonesia Services on the website, platform, or NRI Indonesia application, including emails and notifications. If there are provisions that different from this Privacy Policy and/or special provisions are included, so the Privacy Policy that has been specifically set forth on each Product or NRI Indonesia Services.
We may include or offer website links that connect to third-party products or services through the NRI Indonesia Services. These third-party websites have separate and independent Privacy Policy and terms of use that You should review before using their services. We are not responsible or liable for the content and activities of any third-party websites, including their products and services. We strive to protect the integrity of the NRI Indonesia Services site and receive any feedback regarding these third-party links.
B. TYPES OF PERSONAL DATA PROCESSED
Personal Data is data about an identified or identifiable natural person individually or in combination with other information either directly or indirectly through electronic or non-electronic systems. You may be asked to provide Us with information about Yourself when You register or use the NRI Indonesia Services.
Apart from electronic means, collection of Your Personal Data may also occur, without limitation, when You contact Us by telephone or email, or even through third parties to whom You have agreed to its transfer or disclosed to Us. Personal Data that You voluntarily provide to Us and that We collect may include:
a. Your identity information, such as full name, date of birth, gender, nationality, religion, occupation, marital status, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan;
b. Your personal profile information, such as occupation, income/profit details, login details (including facial or fingerprint recognition), password, profile picture, language preference, feedback, ratings, company name of Users;
c. Your contact information, such as Your telephone number, email address, residential address;
d. Your electronic information, such as Your geolocation, IP address or other unique device identifier, service usage data, data related to visitors and Users visits to the NRI Indonesia Services, User device data;
e. Your verification information, such as KTP identity number, KK number, passport number;
f. Your payment information, such as payment method, payment amount, invoice details, and/or account data (bank name, card type, card issuer name);
g. Your transaction information, such as purchases or orders, interests, preferences, feedback, responses, types of services searched or purchased by User; and/or
h. Any other information about the User when the User registers to use the NRI Indonesia Services.
Personal Data that You voluntarily provide to Us and that We collect includes but is not limited to descriptions, documents, photos, voice recordings, and/or video recordings. All Personal Data that We collect from You will be followed up to the processing and analysis stage in accordance with the Purpose of Personal Data Processing.
Providing of incomplete Personal Data
If there is an agreement for the providing of NRI Indonesia Services to You that requires Your Personal Data to enter into an agreement, but You choose not to provide such Personal Data or provide incomplete Personal Data to Us when requested, We may not be able to provide the services and execute the agreement that We have or are in the process of entering into with You.
Source of Obtaining Personal Data
Your Personal Data We obtain from several sources as follows:
(a) Information provided or sent by You to Us;
(b) Information generated during Your use of NRI Indonesia Services, for example We may collect Your IP address and device information when You visit the nri.co.id website.
(c) Information We obtain from third parties (such as agents, vendors, other users, business partners, or third-party websites);
(d) Information collected through promotional and/or marketing activities;
(e) Cookies that Your web browser stores on Your device when You visit Our website;
(f) Personal Data information of other third-party individuals that You provide to Us (such as Personal Data of family members, spouses, friends or other individuals), for which You have obtained the consent of such other third-party individuals;
(g) Information that is publicly available or accessible to the public; and/or
(h) Other written or oral communications or documents sent to Us before or during the providing of the NRI Indonesia Services (contractually or otherwise) to You.
C. PURPOSE OF PERSONAL DATA PROCESSING
Collection and Use of Personal Data
We collect and use of Personal Data from You with the following objectives:
(a) Providing NRI Indonesia products and services, such as recruitment activities, research activities, consulting services (regarding management, business operations, information systems, etc.), development and operation of information systems and computer network systems, information processing services, content services, and information provision services;
(b) Delivery of Our publications such as Chiteki shisan sozo (Creation and Knowledge Integration), IT Solutions Frontier, and/or other publications;
(c) Giving information regarding new products and services;
(d) Giving notifications regarding the latest information about Our company, various seminars and exhibitions;
(e) Sending questionnaires regarding customer satisfaction and/or other questionnaires;
(f) Implementing marketing campaign and promotion;
(g) Contract management with customers;
(h) Management of shareholder information;
(i) Employment (including recruitment) and management of personnel affairs;
(j) Handling and processing data entrusted to Us including Personal Data; and/or
(k) Communicating with You as an User of NRI Indonesia Service.
If it is necessary to use Your Personal Data for purposes other than the purposes mentioned above, We will first ask for Your consent.
Personal Data Storage
We will only store Your Personal Data for as long as it is necessary to fulfill the Purpose of Personal Data Processing, during the retention period or as long as such retention is required or permitted by applicable laws and regulations. We will stop retaining Your Personal Data as soon as it is deemed that the Purpose of Personal Data Processing is no longer needed by retaining Your Personal Data, or upon Your request to delete Your Personal Data, or retention is no longer necessary for the purpose of providing NRI Indonesia Services.
D. RIGHT OF USER
You as the owner of Personal Data have certain rights based on the provisions of applicable laws and regulations. As a User of NRI Indonesia, Services, You have the right to:
(a) Get information about the basis and purpose of the request and use of Personal Data and the use of Personal Data;
(b) Get access and obtain copies of Personal Data about him/herself in accordance with the provisions of applicable laws and regulations.
(c) Users may add, complete, update, delete and/or correct mistakes and/ or inaccuracies in Personal Data about themselves in accordance with the Purposes of Personal Data Processing.
Revocation of Consent
You may revocate Your consent for the processing of Your Personal Data that We manage or under Our control, by sending an email to Us admin@nri.co.id. We will then process Your request in accordance with this Privacy Policy and Our obligations following the applicable laws and regulations.
Request Rejection
We may reject some or all of Your requests regarding Your Personal Data to the extent permitted by applicable laws and regulations, if the request is based on reasons that We consider irrelevant, not serious, fabricated, or are indicated to be related to acts that violate of the terms and conditions of the Privacy Policy or violations of the law.
E. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA
For the implementing of NRI Indonesia Services, We may disclose Your Personal Data to third-parties, including:
(a) Any party to whom We are forced or required to do so based on the provisions of applicable laws and regulations, or based on a court order/decision or request from another agency that is given authority based on applicable laws and regulations;
(b) Any associated and related companies, affiliates and subsidiaries of NRI Indonesia, including those to be established in the future;
(c) Any party providing related services or products in connection with the provision of NRI Indonesia Services such as contractors, vendors, business partners and/or any party assisting Us in carrying out the Purpose of Personal Data Processing in this Privacy Policy;
(d) Any professional service provider and relevant regulatory authorities both within and outside Indonesia, in connection with the plan of acquisition, merger and/or consolidation of NRI Indonesia either directly or indirectly (even if the transaction is not continued);
(e) Any party or organization bound by a confidentiality agreement with Us; and/or
(f) Our auditors, consultants, accountants, lawyers or financial advisors or other professionals working on Our business. Other than as set out in this Privacy Policy, We may disclose and/or share Your Personal Data by notifying You or requesting Your consent for such disclosure or sharing. We will not sell Your Personal Data.
Term of Personal Data Transfer
We may process and/or transfer Your Personal Data both within and outside the jurisdiction of Indonesia. We will ensure that Personal Data transferred outside the jurisdiction of Indonesia will be protected to the same standards as the laws and regulations on the protection of Personal Data applicable in Indonesia, as may be amended from time to time.
F. WEBSITE SECURITY
We provide Website security using SSL (Secure Sockets Layer) data encryption technology used as a security measure to prevent tapping, hacking, and/or leaks on the network when Your Information and/or Personal Data is provided to Us on the Website. SSL (Secure Sockets Layer) is a common protocol used as a security measure for communication on the Website. This protocol functions to prevent tapping, hacking, and/or leaks of Your Information and/or Personal Data by encrypting it before it is sent over the Internet. We will make every effort to protect Your Information and/or Personal Data. However, the absence of absolute guarantees or security cannot be avoided.
G. COOKIE
We may collect certain information through technologies such as cookies. Cookies are small text files that store information on Your computer, mobile phone, or other device locally. With the help of cookies, the web server can save preferences and settings on the device You are using which will then automatically reopen on subsequent visits to Our website. Cookies can also be useful to make it easier for Users to access the website, such as Users do not have to repeat the login process when visiting Our website again. You have the right to decide whether to accept or reject cookies. Your consent to this Privacy Policy means agreeing to the use of Cookie technology on the NRI Indonesia Services.
H. PERIOD OF PERSONAL DATA PROTECTION
-
We will process the Personal Data that You provide to Us as long as You giving consent and continue to use the NRI Indonesia Services.
-
We will retain Your Personal Data for a retention period of 10 (ten) years, except You send Us a request to delete Your Personal Data via the email listed in the Contact Information.
-
Provisions of retention period of 10 (ten) years and/or Your request for deletion of Personal Data can be waived if Your Personal Data is requested by the competent authority agency or still needed to fulfill the provisions of the applicable laws and regulations.
I. AMENDMENT OF PRIVACY POLICY
This Privacy Policy may amended at any time without prior notice in connection with amendments in applicable laws and regulations, amendments in our internal policies, or other reasons for the purpose of protecting Your Personal Data. Information on amendments to this Privacy Policy may be notified via the website, and/or Platform, and/or Application, and/or via email. You may check back periodically to see any updates and/or amendments to this Privacy Policy.
J. CONTACT INFORMATION
If You have any questions, problems, complaints and/or comments regarding this Privacy Policy, You can contact Us via email: info@nri.co.id or Call Center: +62(21) 252-32112.